Gérez les déplacements professionnels de vos clients.
Pour quoi :
Pour utiliser un outil automatisé et homogène qui augmente votre productivité et qui améliore l’ensemble de votre process de vente.
Pour qui :
Pour la Travel Management Company qui souhaite automatiser ses tâches et apporter un service amélioré à ses clients.
ViaXeo, le logiciel Business Travel, vous permet de gérer l’organisation des déplacements professionnels de vos clients et de centraliser leurs informations.
De la gestion des profils voyageurs à l’analyse des statistiques de votre activité, ViaXeo Business Travel est conçu pour améliorer votre gestion des déplacements professionnels.
Découvrez ViaXeo Business Travel
Une gestion complète des clients/voyageurs :
– Gestion des coordonnées des clients business travel et de leurs filiales.
– Fiches d’identité des voyageurs : matricules, coordonnées, préférences de voyages, cartes d’abonnement…
Gestion de la facturation et des relevés :
– Facturation automatique à partir des messages des GDS (IMR, AIR, IUR, MIR…) et des messages de centrales hôtelières en temps réel ou en différé (fin de journée, de semaine, de mois).
– Envoi des factures par mail, reçus de règlements…
– Génération automatique de un ou plusieurs relevés par client au format PDF et CSV.
– Application des frais en automatique à la ligne, à la facture ou à la commande.
– Une gestion d’un nombre de remarques et de champs statistiques illimité.
Des intégrations avec des systèmes extérieurs :
– Terminal de paiement électronique virtuel pour vos encaissements clients.
– Carte de crédit virtuelle pour maîtriser vos règlements fournisseurs.
– Dématérialisation fiscale.
– Base produit hôtels.
Un ensemble de statistiques intégrées pour l’analyse de votre activité :
– Statistiques Air France, IBank, Glodac, Prism…
– Extraction factures clients.
– Extraction détail factures clients.
– VA synthétique par vendeur…