Dématérialisez efficacement vos documents.
Pour quoi :
Pour profiter d’un archivage numérique sécurisé, d’un accès et d’une diffusion simplifiés et des traitements automatisés de tous vos documents.
Pour qui :
Un logiciel destiné à tout professionnel du voyage (agence de voyages, tour-opérateur…) voulant gérer électroniquement l’ensemble de ses documents.
ViaXeo GED pour Gestion Electronique de Documents est le logiciel pour agence de voyages permettant un archivage numérique sécurisé, un accès et une diffusion simplifiés ainsi que des traitements automatisés de vos documents.
Grâce à une connexion via Web Service à votre Système d’Informations comptable, ViaXeo GED peut aussi améliorer votre productivité.
Découvrez ViaXeo GED
– Dématérialisation simple et rapide de vos documents : factures des fournisseurs métiers (TO, hôtels, loueurs…), frais généraux, contrats…
– Vos documents sont reconnus (RAD*) et interprétés (LAD**) dans le cadre de votre activité voyage, pour un traitement automatique de l’information.
– Un archivage sécurisé et confidentiel doté d’un moteur de recherche puissant garantissant une consultation immédiate multicritère.
*RAD : Reconnaissance Automatique des Documents.
**LAD : Lecture Automatique des Documents.
Les bénéfices de la GED :
– Numérisation simple et rapide de tout type de document.
– Récupération automatique de vos factures reçues par voie électronique.
– Extraction des informations par OCR*, RAD**, et LAD***.
– Nommage et archivage automatisés selon un plan de classement.
– Moteur de recherche.
– Consultation des documents archivés depuis votre solution BackOffice.
– Une gestion sécurisée vous permet un accès simple et instantané où que vous soyez.
– Rapprochement et pointage comptables automatisés.
– Génération des écritures dans votre SI**** comptable.
*OCR : Reconnaissance Optique des Caractères.
**RAD : Reconnaissance Automatique des Documents.
***LAD : Lecture Automatique des Documents.
****SI : Système d’Informations