Vous êtes agent de vente pour une agence de voyages d’affaires. Vos clients vous demandent régulièrement des factures et des relevés comptables. Les litiges concernant les factures et relevés monopolisent souvent vos ressources. Alors respirez un grand coup : TravelBox va vous faire gagner un temps fou !
TravelBox, qu’est-ce que c’est ?
TravelBox, c’est un portail made by ViaXoft et spécialement dédié aux clients des TMC (Travel Management Companies). Grâce à cet outil, vos clients auront directement accès à toutes leurs factures et leurs relevés comptables. Vous n’aurez plus besoin de passer du temps à retrouver les factures une par une et à leur envoyer par la suite. Grâce à TravelBox, tous ces documents sont disponibles immédiatement et téléchargeables facilement. Les documents sont stockés dans TravelBox et disponibles aux formats les plus répandus : PDF, XLS… En d’autres termes, les comptables de vos entreprises clientes pourront aisément rechercher, consulter et éditer toutes leurs pièces comptables.
Selon des rôles définis au préalable (voyageur, comptable, booker gérant plusieurs voyageurs ou responsable de centre de coût gérant les factures d’une entité), vos clients business pourront bientôt consulter et récupérer leurs relevés de manière tout à fait autonome !
Un workflow de validation intuitif
TravelBox dispose également d’un workflow de validation qui facilite l’acceptation (ou le rejet) des pièces comptables par vos clients. Le système automatisé traite chaque demande et vous notifie de chaque rejet de facture pour un traitement bien plus rapide des process.
L’intérêt pour vous ? TravelBox vous permet ainsi de garder une vision d’ensemble de toutes vos facturations et de vos litiges. De plus, vos vendeurs et agents de voyages sont moins sollicités et peuvent se concentrer sur leur cœur de métier. Enfin, TravelBox a pour vocation de fluidifier tous les process. En d’autres termes, vous gagnez en rapidité et en trésorerie !
N’hésitez pas à prendre contact avec nous pour avoir plus d’informations sur TravelBox !